Empfangssekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Wir sorgen dafür, dass deine Party mit den angesagten Getränken und passendem Knabberkram zum Erfolg wird, deine eigenen vier Wände immer sauber sind und deine Katze das beste Futter bekommt. Wie das? Wir gestalten Verpackungen mit hoher Qualität und punktgenauer Aussagekraft für eine Vielzahl von Produkten des täglichen Bedarfs: Lebensmittel, Kosmetik, Aktionsartikel wie Rasenmäher, Bastelset oder Weihnachtsschmuck. So kommen Produkte zu ihrer überzeugenden Hülle – und deine Katze zum besten Futter.

 

Als eine der führenden deutschen Packdesign-Agenturen machen wir seit über 25 Jahren international bekannte Marken noch erfolgreicher – und das mit über 145 fest angestellten Mitarbeitern.


Was du bei uns tun kannst:

Sei von 9 - 18 Uhr die erste Kontaktperson unserer Agentur. Betreue unsere Kunden, Mitarbeiter und alle anderen Besucher. Sorge für eine angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich und als Mitglied unseres Teams. Egal, ob als Anfänger mit großen Ambitionen oder als erfahrener alter Hase. Wir sind offen für beides.


Deine Aufgabe in Stichpunkten:

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Betreuung aller Besucher
  • Verwaltung der Konferenzräume
  • Bearbeitung der Geschäftspost
  • Koordination und Korrespondenz des Proof-Versandes
  • Kaufmännische Unterstützung bei der Abrechnung


Was wir bieten 

  • Fairness und Transparenz
  • einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch Förderung von persönlicher und beruflicher Entwicklung (eigene Akademie)
  • gute Work-Life-Balance durch klare Trennung von Arbeit und Freizeit
  • modernes Agenturgebäude (Neubau) in perfekter Innenstadtlage am Wehrhahn
  • Helle Räume mit innovativer Klimatisierung für optimale Temperaturen
  • Dachterrasse und eigenen Innenhof
  • Top-Anbindung an das Bahn- und Straßennetz


Ihr Profil

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich
  • Sicherer Umgang mit Office und Mac/PC
  • Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen